Frequently Asked Questions
Not finding what you're looking for? Don't worry, just contact info@afgb.be
A partir de quand puis-je réserver des billets ?
Ticket sales start on 11 September 2024, at 10:00 CET.
Keep in mind that previous editions of the AFGB were all sold out !
We highly recommend that you organise your party with friends and coworkers to make a group booking (max. 10 guests per table).
See FAQ for table seating requests.
Subscribe to our newsletter and check our website regularly to stay informed on remaining guest capacity.
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Comment puis-je acheter des billets pour le bal de gala de l'Air Force ?
Tickets for the Air Force Gala Ball can exlusively be purchased through our website. Simply visit our ticketing page and click on a button to direct you to the webshop, then select the type and number of tickets you desire, and proceed to checkout. Payment options include debit & credit cards.
We recommend bookings to be made in group, so that all members of your party have a guaranteed ticket. Maximum 10 dinner guests per table.
There will be no tickets available at the door - ALL tickets are sold through pre-sale exclusively.
Don't miss out on this prestigious event!
We recommend bookings to be made in group, so that all members of your party have a guaranteed ticket. Maximum 10 dinner guests per table.
There will be no tickets available at the door - ALL tickets are sold through pre-sale exclusively.
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Quel est le code vestimentaire?
The MANDATORY dress code for the entire event is
FORMAL / BLACK TIEGentlemen:
- Smoking / Tuxedo
- Mil: spencer / gala or ceremonial dress ("Tenue 2B")
- Ball gown (or evening gown)
- Mil: gala / spencer or ceremonial dress
Quel est le programme de l'événement ?
Standard admission (non-VIP)
Open Bar included
Special Cocktails by C&K Serve at a fee
- 19h30: reception
- 20h30-22h30: seated gala dinner
- +/-22h30-04h00: dance event
- 04h00: end
- 19h00: reception with complimentary cocktail bar
- 20h30-22h30: seated gala dinner
- +/-22h30-04h00: dance event
- 04h00: end
Open Bar included
Special Cocktails by C&K Serve at a fee
Comment puis-je acheter des bons pour des cocktails ?
During the Gala dinner, our teams of Royal Belgian Air Cadets will come to your table, offering our famous raffle tickets as well as cocktail vouchers for sale.
Tickets can be purchased using cash and debit/credit cards as well as contactless payment options.
By buying raffle tickets, you not only support the charitable organisations which we support (Fonavibel and the National League for mutliple sclerosis), but you'll have the best chance to take home or experience one of our exclusive prices!
Vouchers for a delicious Gin & Tonic or another exquisite Cocktail, carefully prepared by the team of C&K Serve, will be available for purchase during dinner and throughout the rest of the evening.
The Cocktail bar will open as from 22h30.
Tickets can be purchased using cash and debit/credit cards as well as contactless payment options.
By buying raffle tickets, you not only support the charitable organisations which we support (Fonavibel and the National League for mutliple sclerosis), but you'll have the best chance to take home or experience one of our exclusive prices!
Vouchers for a delicious Gin & Tonic or another exquisite Cocktail, carefully prepared by the team of C&K Serve, will be available for purchase during dinner and throughout the rest of the evening.
The Cocktail bar will open as from 22h30.
Puis-je garer ma voiture lors de l'événement ?
Des places de stationnement seront fournies gratuitement sur place .
Veuillez suivre les instructions de nos agents de stationnement en tout temps.
Des navettes seront aménagées pour limiter la distance de marche et l'exposition aux intempéries.
Un parking VIP sera disponible sur présentation d'une carte de stationnement VIP.
Veuillez suivre les instructions de nos agents de stationnement en tout temps.
Des navettes seront aménagées pour limiter la distance de marche et l'exposition aux intempéries.
Un parking VIP sera disponible sur présentation d'une carte de stationnement VIP.
Puis-je acheter des billets VIP ?
VIP guests will receive a personal invitation to attend the event including the VIP reception.
Guests having already made a standard ticket booking and wishing to upgrade to a VIP ticket upon invitation, may contact ticketing@afgb.be.
- Invitations will be sent out NLT by the end of August.
- Guests should keep in mind limited capacity.
Guests having already made a standard ticket booking and wishing to upgrade to a VIP ticket upon invitation, may contact ticketing@afgb.be.
- Any change or upgrade beyond 04Oct24 can not be guaranteed;
- Upgrades pending VIP ticket availability.
Y a-t-il des hôtels à proximité ?
PARTNER HOTELS
SHUTTLE SERVICE
AFGB Guests are free to choose any hotel or lodging arrangement. However, the complimentary shuttle service is exclusively offered to guests staying at either of these hotels (sharing a single parking lot).
Have a look at our page about Lodging options nearby, at rates below those offered to the general public.
To benefit from the partner rates, book using our unique booking links.
SHUTTLE SERVICE
AFGB Guests are free to choose any hotel or lodging arrangement. However, the complimentary shuttle service is exclusively offered to guests staying at either of these hotels (sharing a single parking lot).
Je séjourne à l'hôtel, puis-je réserver un service de navette ?
Un service de navette gratuit est exclusivement proposé aux clients séjournant dans l'un de nos deux hôtels partenaires (partageant un même parking), proposant des tarifs inférieurs à ceux proposés au grand public.
Réservez en utilisant nos liens de réservation uniques !
L'horaire et la fréquence de notre service de navette vers et depuis l'AFGB seront communiqués en temps voulu.
Consultez régulièrement notre site Web ou abonnez -vous à notre newsletter!
Réservez en utilisant nos liens de réservation uniques !
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Comment m'enregistrer à l'événement ?
TOUS les clients sont tenus de présenter leur billet UNIQUE avec un code QR individuel au comptoir d'enregistrement à leur arrivée.
Afin d'éviter de longues files d'attente, veuillez vous préparer à présenter votre billet (imprimé ou affiché sur votre appareil intelligent) à nos agents d'enregistrement.
Le dépannage nécessitera la référence de réservation et le nom du principal organisateur de votre soirée.
Afin d'éviter de longues files d'attente, veuillez vous préparer à présenter votre billet (imprimé ou affiché sur votre appareil intelligent) à nos agents d'enregistrement.
Le dépannage nécessitera la référence de réservation et le nom du principal organisateur de votre soirée.
Qu'est-ce que le bal de gala de l'Air Force ?
Le Bal de Gala de l'Air Force est un événement annuel organisé par l'asbl vzw AIRFORCE asbl. Il s'agit d'une grande soirée de gala et d'une collecte de fonds pour une œuvre caritative mettant en valeur l'Armée de l'Air belge et ses réalisations.
Le bal de gala de l’Air Force est-il ouvert au grand public ?
Yes, the Air Force Gala Ball is open to the general public, even though active & retired mebers of the Belgian Air Force as well as their friends & family ARE the tareget audience of the annual Gala.
It is a highly-anticipated annual event that welcomes attendees from the public, including civilians and military personnel alike.
It is a highly-anticipated annual event that welcomes attendees from the public, including civilians and military personnel alike.
A partir de quand puis-je réserver des billets ?
Ticket sales start on 11 September 2024, at 10:00 CET.
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We highly recommend that you organise your party with friends and coworkers to make a group booking (max. 10 guests per table).
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We highly recommend that you organise your party with friends and coworkers to make a group booking (max. 10 guests per table).
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Combien de billets puis-je réserver ?
The maximum amount of tickets one person is allowed to book per transaction is 10 (the maximum number of seated dining guests per table).
In order to allow as many members of the Air Force and their friends & family as possible to get a coveted spot at the event, we do NOT encourage multiple large bookings to be made by a single person.
In order to allow as many members of the Air Force and their friends & family as possible to get a coveted spot at the event, we do NOT encourage multiple large bookings to be made by a single person.
J'ai payé mes billets mais je ne les ai pas encore reçus. Que dois-je faire?
Tous les billets nécessitent une personnalisation , ce qui signifie que chaque billet doit être enregistré au nom d'une personne physique, en fournissant son nom complet .
Une fois que TOUS les billets d'une réservation ont été personnalisés, les billets seront délivrés au responsable de la réservation principale.
Une fois que TOUS les billets d'une réservation ont été personnalisés, les billets seront délivrés au responsable de la réservation principale.
Pourquoi mes billets doivent-ils être personnalisés ?
Tous les billets doivent être enregistrés au nom de la personne qui assistera à l'événement. Cela est dû à des raisons pratiques et de sécurité.
Tant que tous les billets de votre réservation n'ont pas été personnalisés, vos billets ne seront pas émis.
Tant que tous les billets de votre réservation n'ont pas été personnalisés, vos billets ne seront pas émis.
Jusqu'à quand puis-je réserver des billets ?
The ticket shop will open on 11 September 2024 at 10 AM and will continue untill all ticket types have been sold out.
Keep in mind that previous editions of the AFGB were all sold out quite rapidly!
We recommend to organise yourself in groups and make a single grouped booking. The maximum number of guests at one table ("dinner & dance" tickets) is limited to 10.
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Puis-je faire une réservation de groupe ?
- Toute réservation pour plus d'une personne est considérée comme une réservation de groupe.
- Les billets ne seront émis qu'une fois que TOUS les noms des invités auront été enregistrés , pour des raisons de sécurité. Voir 'modifications de réservation' pour plus d'informations.
- La personne effectuant une réservation de groupe reste responsable de sa fête , de sa composition et du respect général des règles générales et pratiques, telles que le code vestimentaire, les horaires, la distribution des billets, etc.
- Pour le nombre maximum de billets par réservation, reportez-vous à la FAQ sous "RÉSERVATION"
Puis-je demander à être assis avec des personnes que je connais ?
- Toute personne effectuant une réservation peut exprimer ses préférences de siège au cours du processus de réservation, simplement en indiquant le nom d' une autre personne ayant effectué/effectuant une réservation de billet (par exemple "John Doe"), OU une référence claire et sans ambiguïté à un groupe (par exemple " 5Sqn", "COA A3", "MMU").
- IMPORTANT : seul le nom du booker principal (personne réalisant une réservation de billet) est connu.
- Les invités appartenant à un groupe connu souhaitant être assis ensemble sont fortement encouragés à coordonner une référence unique à leur groupe (voir ci-dessus) avant d'effectuer leur réservation.
- Notre équipe associera les demandes de préférence de sièges aussi bien que possible - cependant - les demandes ne peuvent pas être garanties pour tous , en tenant compte du nombre limité de places assises ou de leurs combinaisons aux tables voisines.
Puis-je modifier ou annuler ma réservation ?
- Toute réservation est considérée comme définitive à compter de l'émission du billet (c'est-à-dire lorsque le paiement du montant dû a été confirmé ET que tous les noms des invités ont été enregistrés).
- Toute modification de votre réservation est soumise aux politiques et conditions de TICKETMONSTER, notre fournisseur de billetterie.
- Toute demande de modification ou d'annulation doit être effectuée via votre compte personnel chez TICKETMONSTER.
- L'organisation de l'AFGB ne sera pas en mesure de rembourser ou d'annuler une réservation - vous devez contacter TICKETMONSTER.
Puis-je acheter des billets VIP ?
Les invités VIP recevront une invitation personnelle pour assister à l'événement et à la réception VIP.
Les clients ayant déjà effectué une réservation de billet standard et souhaitant passer à un billet VIP sur invitation, peuvent contacter ticketing@afgb.be pour le faire.
- Les invitations seront envoyées à NLT d'ici la fin du mois d'août.
- Les clients doivent garder à l'esprit que la capacité est limitée.
Les clients ayant déjà effectué une réservation de billet standard et souhaitant passer à un billet VIP sur invitation, peuvent contacter ticketing@afgb.be pour le faire.
- Toute modification ou mise à niveau au-delà du 07oct22 ne peut être garantie ;
- Surclassements en fonction de la disponibilité des billets VIP.
Puis-je toujours obtenir des billets si le type de billet souhaité est épuisé ?
Malheureusement, nous avons une capacité de places assises et de restauration limitée et nous ne pouvons tout simplement pas répondre à toutes les demandes de billets supplémentaires une fois que votre type de billet a été épuisé.
Quelles sont les options de paiement ?
Notre partenaire de billetterie TICKETMONSTER propose les options de paiement les plus courantes, y compris par carte de crédit
Puis-je modifier ou annuler ma réservation ?
- Toute réservation est considérée comme définitive à compter de l'émission du billet (c'est-à-dire lorsque le paiement du montant dû a été confirmé ET que tous les noms des invités ont été enregistrés).
- Toute modification de votre réservation est soumise aux politiques et conditions de TICKETMONSTER , notre fournisseur de billetterie.
- Toute demande de modification ou d'annulation doit être effectuée via votre compte personnel chez TICKETMONSTER.
- L'organisation de l'AFGB ne sera pas en mesure de rembourser ou d'annuler une réservation - vous devez contacter TICKETMONSTER.
Puis-je surclasser mon billet standard en billet VIP ?
VIP guests will receive a personal invitation to attend the event starting with the VIP reception.
Guests having already made a standard ticket booking and wishing to upgrade to a VIP ticket upon invitation, may contact info@afgb.be.
- Invitations will be sent out by the end of August.
- Guests should keep in mind that there is a limited capacity and ticket availability.
Guests having already made a standard ticket booking and wishing to upgrade to a VIP ticket upon invitation, may contact info@afgb.be.
- Any change or upgrade beyond 06Oct22 can not be guaranteed;
- Upgrades pending VIP ticket availability.